O termo
“projeto” provém do latim projicere
que significa lançar para a frente e é o plano de trabalho para realizar
qualquer ato. É a intenção de fazer alguma coisa.
Ao longo da
nossa vida, somos confrontados com diversas situações em que necessitamos de
recorrer à elaboração de projetos e trabalhos para as contornarmos. Os projetos
fazem parte do dia-a-dia de cada indivíduo enquanto pessoa e enquanto
trabalhador.
Características dos projetos
O projeto
centra-se no desenvolvimento de um processo. Existem características
fundamentais que estão associadas à definição de projeto, com uma relação entre
si, distinguindo-se de um plano.
A realização de
um projeto pressupõe um objetivo formulado pelos autores e executores, que dá
unidade e sentido às várias atividades e está associado a um produto final que
pode assumir formas muito variadas. Procura responder ao objetivo inicial e
reflete o trabalho realizado.
A sua
finalidade é introduzir mudanças reais numa situação e os intervenientes podem
ser os agentes dessa mudança, ou seja, têm capacidades de decidir e influenciar
o futuro que desejam.
As metas devem
ser alcançáveis devendo ter em conta os recursos financeiros e humanos
disponíveis.
Os projetos
surgem de novas ideias, devendo ser inovadores. Aquilo que se pretende fazer
constitui um novo problema para quem o faz e envolve alguma originalidade.
O objetivo
central do projeto constitui um problema ou torna-se fonte geradora de
problemas, exigindo várias habilitações de planeamento e de implementação,
envolvendo diversos parceiros e jogadores.
A elaboração de
um projeto é um processo progressivo que tem de ter em conta as condições
objetivas. É necessário recolher informações que permitam conhecer a situação,
definir o problema, os recursos disponíveis e os que se poderão disponibilizar.
No projeto há
uma dimensão temporal que articula o passado, presente e futuro, num processo
evolutivo que se vai construindo e implementando num local e contexto
específico.
Há no projeto
um desejo, uma intenção ou interesse. Tem uma carga afetiva e é marcado por um
empenhamento e compromisso.
As
características que fundamentam o desenvolvimento de um projeto remetem-nos
para a elaboração ideal, enquanto processo globalizante, baseado na autonomia e
na participação.
“O projeto implica um ator que se coloca na
posição de autor do que conta realizar”, (Boutinet, 1896).
Questões a responder sobre a
estruturação de um projeto, antes do lançamento
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Temas
principais
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Questões
a responder antes de iniciar um projeto
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Definição de metas,
objetivos, contexto e público-alvo
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Qual
o contexto do projeto?
Quais
as alterações implicadas?
Qual
a razão para levar a cabo este projeto?
Qual
o resultado esperado?
Para
quem foi o projeto pensado?
Quais
os problemas que estão em jogo?
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Conteúdo do projeto
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Qual
o tema e o conteúdo do projeto?
Qual
a abordagem escolhida (metodologia)?
Quais
as atividades integradas?
O
que é que é preciso para o projeto seguir?
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Onde e quando
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Qual
a logística necessária?
Quais
os obstáculos práticos que devem ser ultrapassados?
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Praticabilidades
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Qual
a logística necessária?
Quais
os obstáculos práticos que devem ser ultrapassados?
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Financiamento
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Qual
o custo final? (planeamento/implementação e avaliação)
De
onde virá o financiamento necessário?
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Parceiros
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Quem
são os parceiros?
Qual
o seu papel?
Qual
o acordo no que concerne a coordenação?
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Meios para ação
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O
projeto reúne os requisitos necessários para um apoio financeiro?
Pode
usar as instalações já existentes? (condições?)
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Comunicação
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Comunicação interna: como é que a informação
circula entre os membros da equipa do projeto?
Comunicação
externa: O projeto precisa de ser coberto pela imprensa? (Porquê? Como? Que
aspetos?)
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Avaliação e
acompanhamento
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Como
e quando deverá ser avaliado?
Quais
os aspetos a serem avaliados? Porquê?
Qual
o acompanhamento previsto?
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Fases de um projeto
Diagnóstico – negociação dos objetivos, prioridades e descrição dos meios em função
das ideias. É também nesta fase que os projetos podem ser alterados ou
cancelados.
Planificação – análise da ideia de uma forma mais estruturada, onde se determinam as
características do projeto a ser desenvolvido (objetivos a serem cumpridos e
planificação de atividades a serem desenvolvidas).
Realização – o projeto e ser desenvolvido é posto em vigor, os objetivos apontados são
cumpridos e as atividades propostas são executadas.
Avaliação – autoavaliação do projeto a ser desenvolvido.
Os projetos têm
uma utilidade incontestável e são uma ferramenta indispensável em várias áreas,
servindo de base tanto para pequenos como para grandes feitos.
Fontes:
http://pt.scrib.com/grupo3aabb/d/28339873-Projecto-o-que-e-como-fazer
http://youth-partnership-eu.coe.int/youth-partnnership/documents/Publications/T
kits/3/Portuguese/T-kit3 po ch2.pdf
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